Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Yerel Reform Girişimi Derneği Aydınlatma Metni

Yerel Reform Girişimi Derneği yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVK Kanunu’nda tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

Kişisel verilerin korunması, Derneğimizin temel politikaları arasında olup, Derneğimizin varlığı süresince kişisel verilerin gizliliğine öncelikli önem vermiş, bunu bir ilke olarak benimsemiş ve faaliyetlerini de bu kapsamda gerçekleştirmiştir. Yerel Reform Girişimi Derneği, KVK Kanunu’nun getirdiği bütün sorumluluklara uymayı kabul ve taahhüt etmektedir. Bu sorumluluğumuzun tam bilinciyle ve ‘Veri Sorumlusu’ sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta ve saklamaktayız.

Derneğimizin “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni” ile ilgili sorularınız için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanarak bize ulaşabilirsiniz:

Adres: Şile / İstanbul

Derneğimiz, işbu “Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni’ni yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

 

1. Amaç ve Kapsam

İşbu aydınlatma metni, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ başta olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu olarak, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu`na uygun olarak işlenen ve işlenecek kişisel verilerin işleme amaçları, aktarım sebepleri, kişisel verileri toplama yöntemimiz ve kişisel verilerin toplanmasına ilişkin hukuki sebepler ile ilgili kişi olarak Sizlerin diğer haklarınız konusunda bilgilendirilmeniz amacı ile hazırlanmıştır.

İşbu aydınlatma metni ile Derneğimiz ve Derneğimize bağlı şirket/ iktisadi işletme faaliyetleri dahil, Yerel Reform Girişimi Derneği tarafından işlenen tüm kişisel verilerin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkındaki Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun bir şekilde alındığı, saklandığı, paylaşıldığı, işlendiği ve silindiği bilgisinin size sunulması amaçlanmaktadır.

Yerel Reform Girişimi Derneği tarafından işlenen tüm kişisel veriler, bu metin kapsamındadır.

 

2. Hukuki Yükümlülüklerimiz

Veri sorumlusu olarak kişisel verileri toplarken;

• Kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği,
• Kimliğimiz, varsa temsilcimizin kimliğine ilişkin bilgiler,
• İşlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
• Verileri toplama yöntemimiz, hukuki sebebi ve
• Kanundan doğan haklar hususlarında kişisel veri sahibi olarak Sizleri aydınlatma yükümlülüğümüz bulunmaktadır.

Yerel Reform Girişimi Derneği veri sorumlusu olarak;

• Kişisel verilerin işlenmesindeki kanuni ilkelere uymayı,
• Kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerde açık rıza almayı,
• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almayı,
• Kişisel veri sahibinin yukarıda sayılan haklarına uygun davranmayı ve bu haklara bağlı olası bir zararını gidermeyi taahhüt ettiğimizi belirtmek isteriz.

 

3. Kişisel Verilerin İşlenmesi

Yerel Reform Girişimi Derneği, aşağıda yer alan amaçlarla kişisel verilerinizi işlemektedir:

• Dernek Tüzüğünde belirtilen amaçları gerçekleştirmek,
• Dernek kurumsal yapısının güçlendirilmesi ve sürdürülebilirliğin sağlanması,
• Dernek faaliyetlerinin planlanması, hazırlanması, yürütülmesi, ilgililere sunulması ve yönetilmesi,
• Derneğin faaliyet raporlarının hazırlanması ve sunulması,
• Derneğin dönemsel stratejik planlarının hazırlanması ve yönetilmesi,
• Derneğin hizmet çeşitliliğinin artırılması ve hizmet kalitesinin yükseltilmesi,
• Dernek üyelerinin ve organlarının gönüllülerinin faaliyet alanlarının belirlenmesi,
• Derneğin ya da Derneğin ortak proje ve çalışmalarda yer aldığı işbirlikçilerine ait afiş, broşür, gibi yazılı materyallere ait tanıtım görsellerinde, internet siteleri gibi online kanallarda, (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube gibi) sosyal medya hesaplarında; etkinliklerimizin reklam, tanıtım ve duyurularının yapılması,
• Dernek yararına gelir sağlanması amacı ile sosyal etkinlikler organize edilmesi, bu etkinliklerde çeşitli faaliyetler gösterilmesi, bu faaliyetlerin kalıcılığı ve sürekliliğinin sağlanması,
• Yerel yönetimlerin idari ve mali özerkliğinin sağlanmasına yönelik hukuki, mali ve idari reformların geliştirilmesine yönelik çalışmalar yürütmek,
• Toplumcu demokratik belediyecilik uygulamalarının belediyelerde hayata geçmesi için çalışmalar yapmak,
• Toplumcu demokratik belediyeciliğin ilkelerini, uygulamalarını, tarihsel başarılarını gerek kendi yayınları gerek medya gerekse toplantılar aracılığıyla yaygınlaştırır, farkındalık ve bilinirlik çalışmaları yürütmek,
• Belediyelere projeler sunarak doğrudan demokrasi ve katılımcılık uygulamalarının halkla birlikte sahada yürütmek,
• Gerek merkezi İdare gerekse yerel yönetimlere halkın doğrudan, sivil toplum kuruluşları, her ölçekte yerel örgütlenmeler, sivil inisiyatifler aracılığı katılımın sağlanması için çalışmalar yürütmek,
• Üniversitelerde, çeşitli sivil toplum kuruluşlarında, halk toplantılarında toplumcu demokratik belediyecilik üzerine eğitici etkinlikler düzenlemek,
• Belediyelerde daha etkin ve kapsayıcı hizmetlerin hayata geçirilmesi amacıyla istihdam ve işgücü performans kriterlerinin hayata geçirilmesi için çalışmalar yapmak,
• Tüm bu hedeflerin bütünsel olarak yerel yönetimlerde uygulanabilir kılınabilmesi amacıyla Yerel Yönetim Reformu’na yönelik öneriler geliştirir, farkındalık çalışmaları düzenler, tüm paydaşlarla bağlantı kurmak,
• Derneğin sunmaya devam ettiği ve sunacağı hizmet ve faaliyetlerin finansmanının planlanması ve yönetilmesi, yurt içinden ve yurt dışından hibe yolu ile sağlanan maddi yardımların vakfın amacına uygun kullanılması,
• Dernek üyeleri, bağışçıları, tedarikçileri, işbirlikçileri; derneğin ortak çalışma içerisinde bulunduğu tüm kişiler, özel ve tüzel kurum ve kuruluşlar ve diğer üçüncü kişiler ile olan ilişkilerin planlanması ve yürütülmesi, Dernek tarafından sunulan ve sunulacak hizmetlere ilişkin finansal mutabakat sağlanması,
• İlgili mevzuat uyarınca ilgili Bakanlıklar ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi,
• Personel istihdam ihtiyaçlarının belirlenmesi ve yönetilmesi,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin denetimleri doğrultusunda gerekli bilgilerin verilmesi,
• Mevzuata aykırı ve yetkisiz işlemlerin izlenmesi ve engellenmesi,
• Risk yönetimi ve kalite geliştirme çalışmalarının planlanması ve yerine getirilmesi,
• Dernek hizmetleri karşılığında faturalandırma yapılması,
• Dernek faaliyetlerine ilişkin her türlü talep ve şikâyet sürecinin yönetilmesi, amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

 

4. Yerel Reform Girişimi Derneğinin Kişisel Verilerinizi Kanunlar Gereği Açık Rızanız Olmaksızın İşleyebileceği Durumlar

KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Derneğimiz, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:

• Kanunlarda açıkça öngörüldüğü haller,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması,
• Yerel Reform Girişimi Derneği ve ilişkili şirketleri/iktisadi işletmeleri, 3. Maddede belirtilen diğer gerçek ve/veya tüzel kişiler ile akdettiğiniz bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Yerel Reform Girişimi Derneği’nin bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Yerel Reform Girişimi Derneği’nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

 

5. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

KVK Kanunu’na göre, özel nitelikli kişisel veri; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri ifade eder.

Derneğimiz, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen önlemleri yeterli düzeyde alır.

Yerel Reform Girişimi Derneği, dernek amaçlarını gerçekleştirebilmek için, kişilerin özel nitelikli verilerini ancak ilgili kişiden rıza alarak ve sadece toplama amacına hizmet etmesi için işleyecektir.

Derneğimiz, özel nitelikli kişisel veriler içinde yalnızca sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verilerden kamu sağlığına ilişkin olanlar ile kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amaçları ile; sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işleyebilir.

Kişisel Verilerinizin İşleneceği Süreler:

KVK Kanununa uygun olarak, işbu “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni”nde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVK Kanunu madde 7/f.1.’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman aşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirerek kullanılmaya devam edilecektir.

 

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel Verilerinizi hukuken izin verilen hallerde (ve Madde 4’te belirtilen amaçlar çerçevesinde) yurt içinde veya yurt dışında; Dernek faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi kapsamında yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara, iş birliği yapılan kişi ve kuruluşlara, aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında tedarikçilerden temin edilecek ürün veya hizmetlere ilişkin olarak, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşmenin ifası amacıyla tedarikçilerimize, aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yatırım süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işbirliği yaptığımız gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine, aramızdaki sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla iş ortaklarımıza ve belirlenen amaçlarla aktarımın gerekli olduğu diğer üçüncü kişiler ile (bulut bilişim, yedekleme, yazılım desteği veren firmalar ve benzeri) ve hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara ve talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarabilmektedir ve/veya erişme açabilmektedir.

 

7. Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi

Yerel Reform Girişimi Derneği, işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalkan kişisel verileri, 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri gereğince, re’sen veya ilgili kişinin talebi üzerine 30 gün içinde siler, yok eder veya anonim hâle getirir.

 

8. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel Verileriniz Yerel Reform Girişimi Derneği tarafından fiziksel ve elektronik ortamda yukarıda sayılan amaçlar dahilinde işlenmek için KVKK’nın 5 ve 6. maddelerine uygun şekilde toplanabilmektedir.

 

9. Kişisel Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları

Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca aşağıda belirtilen haklarınızı veri sorumlusu olan Yerel Reform Girişimi Derneği’nden talep edebilirsiniz.

Bu kapsamda veri sahibinin sahip olduğu haklar aşağıdaki şekildedir:

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu çerçevede yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme, KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin 30 (otuz) gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

10. Veri Sorumlusuna Başvuru

İlgili kişi olarak talepleriniz yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle veri sorumlusu olarak Yerel Reform Girişimi Derneği’ne iletilecektir.

Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz vasıtasıyla, güvenli elektronik imzalı, mobil imzalı ya da tarafınızca Derneğe daha önce bildirilen ve Derneğin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle (kimliğinizi tespit edici belgeleri ekleyerek) veya yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve bu yetkinin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerinizi içermesi gerekmektedir.

Dernek başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde (bir maliyeti olmaması halinde) ücretsiz olarak sonuçlandırır.

Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek olan tarifedeki ücret alınabilir. Başvurulara verilecek cevapların 10 (on) sayfayı aşması halinde, her sayfa için 1,00 (bir) TL işlem ücreti alınacaktır. Cevabın CD, flash bellek gibi kayıt ortamında verilmesinin istenmesi halinde, istenen kayıt ortamının maliyetine göre ücret talep edilecektir.

Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı yazılı olarak posta yoluyla Dernek Merkezi adresimize ya da elektronik olarak e-posta yoluyla bilgi@yerelreformgirisimi.org adresine iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: Gönen Orhan

Posta adresi: Şile / İstanbul

E-posta adresi: bilgi@yerelreformgirisimi.org